Zeit für Erfolge
Liebe Reisefreund:innen,
wir laden Sie ein, zu Gruppenreisen mit Erlebnis-Charakter.
Schluss mit 08/15. Sie wollen in einer Gruppe zu einem erfolgreichen Business Trip aufbrechen? Oder Ihre Mitarbeiter:innen mit einem unvergesslichen Reiseerlebnis begeistern? Egal ob Betriebsausflug, Teambuilding oder Incentive. Wir schicken Sie auf eine Reise, die Ihre Erwartungen weit übertreffen wird. Ihr:e persönliche:r Reiseberater:in weiß alles über Ihre Wunsch-Destination und versorgt Sie mit Tipps & Tricks maßgeschneidert auf Ihr Budget.
Viel Freude wünscht Ihnen Ihr Ruefa-Team.
Gruppenreisen
Einzigartige Reisebüro-Beratung.
Gemeinsam mit unseren Kolleg:innen aus den Business Travel Teams haben wir als zertifizierte IATA-Reiseberater Zugriff auf verschiedene professionelle Reservierungssysteme. Damit bieten wir Ihnen bestmögliche Varianten für Flüge, Hotels oder Mietwagen. Nicht zu vergessen sind unsere Service-Upgrades wie Web-Check-In, Reiseversicherung oder Lounge-Zutritt. Egal ob Sie als Einzelreisender oder in einer Gruppe unterwegs sind.
Vorteilhafte Gruppen-Tarife.
Bei Einzel-Flugbuchungen müssen, abhängig vom jeweiligen Tarif, Namen sofort bekannt gegeben und Tickets meist umgehend nach Buchung ausgestellt werden. Bei Buchungen ab 10 Personen liegen Sie klar im Vorteil. Größtenteils sind nicht nur Namensänderungen möglich. Auch Storno- bzw. Umbuchungsbedingungen sind weniger restriktiv. Fluggesellschaften und Hotelketten bieten auch zusätzliche temporäre Gruppen-Specials.
Sicher & kontrolliert unterwegs.
Mit zentralen Passagierlisten behalten Sie den Überblick, auch in Notsituationen. Unsere entsprechende Daten-Erfassung hilft, Ihre Sorgfaltspflicht gegenüber allen Teilnehmer:innen umzusetzen. Wir bieten gerne entsprechende „Traveller Tracking“ Lösungen. Travel- & Meeting-Richtlinien werden selbstverständlich berücksichtigt. Mit einer besseren Ausgabenkontrolle sichern wir Ihnen noch dazu Einsparungen.
Lokale & globale Partnerschaften.
Als Teil des VERKEHRSBUEROS erhalten wir nicht nur hierzulande beste Konditionen bei unseren Lieferanten & Partnern. Als Netzwerkpartner von American Express Global Business Travel haben wir attraktive globale Verträge mit Fluglinien oder Hotelketten. Dazu wurde auch ein eigenes Partner-Programm gestartet. Als Endkunde können wir Ihnen bestmögliche Preise anbieten und bei Bedarf auch noch mal nachverhandeln!
Destination Management
Abend-Programm
Auswahl der Location. Betreuung & Koordination vor Ort. Gestaltung & Planung. Catering, Technik, Musik, Moderation etc.
Hotelbuchung
Preisverhandlung & Reservierung von Zimmer-Kontingenten. Block-Buchungen mit eigenem Online-Tool etc.
Reiseplanung
Logistik-Support. Transfers und Shuttle-Dienste. Buchung von Flug- oder Bahntickets. Visum, Lounge-Zutritt etc.
Side-Events
Maßgeschneiderte Ausflugspakete. Bestellung von Fremdenführern oder Bussen, exklusive Führungen etc.
Incentive Tipps
Nichts fördert das Image eines Unternehmens oder Chefs so sehr, wie eine Incentive-Reise, die jenseits des Gewöhnlichen liegt. Ob Betriebsausflug oder Gruppen-Reisen für Vereine: ab 10 Personen bieten wir Ihnen maßgeschneiderte und einmalige Erlebnis-Reisen, die so besonders sind, wie die Menschen, die sie genießen.
Egal ob Team-Building, Betriebsausflug oder Kunden-Trip.
Wie wäre es mit einem Zipline-Flug von der Holmenkollen-Schanze in Oslo? Sehen Sie exklusiv die Sixtinische Kappelle. Oder bestreiten Sie selbst einen Grand Prix in Abu Dhabi – natürlich tragen die Rennautos Ihr Firmenlogo! Es gibt (fast) nichts, das wir für Sie nicht organisieren können!
Geschäftsreise Management
Business as unusual.
Wenn´s mal nicht um eine Gruppenreise geht. Unsere Business Travel Expert:innen kümmern sich um Einzel-Arrangements für Flüge, Hotels, Mietwagen oder Bahn. Für Selbst-Bucher stehen eigene Online-Tools oder BEasy, unser Travelmaster zur Verfügung. Mit zahlreichen Service-Upgrades, machen wir Ihre Reiseplanung zum „easy-going“. Wir denken auch an Einsparungen, „Duty of care“ oder Nachhaltigkeit. Und sorgen somit bei Ihrem Travel Management für eine Punktlandung!
Ihre Nummer 1.
Ob in Österreich oder als globaler Netzwerkpartner von American Express Global Business Travel – bei Geschäftsreisen führt kaum ein Weg an uns vorbei! Unsere Buchungsspezialist:innen sind in ganz Österreich für Sie erreichbar, in Notfällen auch via 24-Stunden-Hotline! Vom „Guten Morgen“ aus Wien bis zum „Guata Morga“ aus Vorarlberg – wir verstehen uns! Firmenspezifische Online-Tools. Lokales Online Support Team mit technischem Helpdesk uvm. www.vb-business.at
Kontaktieren Sie uns!
Margit BECKER
Project Manager
margit.becker@ruefa.at
Kristina KAIDER
Project Manager
kristina.kaider@ruefa.at
Management & Sales
Christof VOJTECHOVSKY
Head of Operations
christof.vojtechovsky@ruefa.at
Silvia ACKERL
Sales Manager
silvia.ackerl@ruefa.at
Aktuelle Servicezeiten:
Montag- Freitag (werktags)
08.00 – 18.00 Uhr
Zentrale:
Jakov-Lind-Straße 15
1020 Wien
Wir nehmen uns gerne Zeit!
